Die Digitalisierung der Seminarverwaltung
Mit dem AOK Seminarplaner, welchen wir für die AOK Baden-Württemberg konzipieren, gestalten und entwickeln durften, gehört manuelles Pflegen und Organisieren von Seminaren in Excel-Dateien endlich der Vergangenheit an.
Vom Konzept bis zum Gipfel
Zu Beginn der Konzeption wurden die Kernmechaniken und Features festgelegt sowie ein neues Logo für die Webplattform entwickelt. Das neu erstellte Logo symbolisiert metaphorisch den „Weg zum Gipfel", welcher nur mit Fleiß und hoch gesteckten Zielen erreicht werden kann. Damit dies gelingt, müssen die Teilnehmer:innen an den Seminaren (= Höhentraining) teilnehmen. Beim kompletten Design der Plattform wurde darauf geachtet, dass die Grundfarben und Bildsprache von AOK eingehalten werden — es besteht eine stetige Symbiose aus moderner Arbeitswelt und Naturbezogenheit.
Der Seminarplaner wurde auf Basis des flexiblen Content-Management-Systems Wordpress entwickelt und ist sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Tablet und Smartphone bedienbar. Er schafft nun einen besseren Überblick über die aktuellen Seminare: Durch Kategorien können Seminare gefiltert und sortiert werden, Mitarbeiter:innen sehen, an welchen Seminaren sie bereits teilgenommen haben und an welchen andere Mitarbeiter:innen teilnehmen. Seminare können bewertet werden und über eine Auswertung erhalten Administrator:innen eine grafische Echtzeitvisualisierung über die Performance der einzelnen Seminare.
Fortsetzung folgt
Der Kunde ist begeistert von der Usability der Plattform und beauftragte uns gleich ein weiteres Mal mit der Entwicklung einer Webplattform zur Digitalisierung von internen Prozessen.
